Bodrum Tohum Derneği Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Bodrum Tohum Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Dernek üyeliği sürecinde ve üyeliğiniz süresince aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum yeriniz ve tarihiniz, anne/baba adınız (Dernekler Kanunu gereği yasal bildirimler için).
- İletişim Bilgileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgâh/iletişim adresiniz.
- Mesleki ve Eğitim Bilgileriniz: Mesleğiniz, eğitim durumunuz, uzmanlık alanlarınız.
- Finansal Bilgileriniz: Aidat ve bağış ödemelerinize ilişkin banka hesap ve dekont bilgileriniz.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Dernek faaliyetleri, tohum takas etkinlikleri, genel kurullar ve toplantılarda alınan fotoğraf veya video kayıtları (Açık rızanıza tabi olarak).
- Diğer Bilgiler: İmzanız, dernek içi görevleriniz ve üyelik formunda kendi isteğinizle belirttiğiniz diğer bilgiler.
Web sitemizi ziyaret etmeniz veya iletişim formlarını kullanmanız dolayısıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik ve İletişim Bilgileri: Bize formlar veya e-posta aracılığıyla ulaştığınızda paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilen IP adresi, siteye giriş-çıkış bilgileri ve cihaz bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik kaydının oluşturulması,
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü ve DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) bildirimlerinin yapılması,
- Dernek genel kurul toplantılarının organize edilmesi ve üye hazırun cetvellerinin oluşturulması,
- Tohum takası, tarımsal eğitimler, atölyeler ve diğer dernek faaliyetleri hakkında sizlere bilgi verilmesi ve iletişim kurulması,
- Üyelik aidatları ve bağış süreçlerinin takip edilmesi.
Tarafımızla iletişime geçmeniz halinde taleplerinizin, önerilerinizin veya şikayetlerinizin değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması,
Web sitemizin güvenliğinin sağlanması ve teknik hataların giderilmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, üyelik başvuru formunun doldurulması, e-posta, posta, dernek iletişim kanalları ve fiziki etkinlikler aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu vb.),
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Dernek tüzüğünün kabulü ve üyelik ilişkisi),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. (Özel nitelikli verileriniz ve tanıtım amaçlı görsel kullanımları ise yalnızca açık rızanız bulunması halinde işlenir.)
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, gönderdiğiniz e-postalar ve sitemizde çalışan çerezler (cookies) vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü (DERBİS) ve yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır. Ayrıca, finansal süreçlerin yürütülmesi için bankalarla ve hukuki süreçler için dernek avukatları veya mali müşavirleriyle (gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde) paylaşılabilir.
İşlenen kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ayrıca web sitemizin barındırma (hosting) ve teknik altyapı hizmetlerini aldığımız yurt içindeki tedarikçilerimize aktarılabilmektedir. Derneğimiz, kişisel verilerinizi ticari amaçla asla üçüncü şahıslara satmaz.
6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
BÖLÜM-2 AÇIK RIZA BEYANI (İSTEĞE BAĞLIDIR)
Aşağıdaki maddeler, dernek içi iletişimi güçlendirmek ve faaliyetlerimizi duyurmak amacıyla isteğe bağlı olarak sunulmuştur. (Lütfen onay verdiğiniz maddelerin yanındaki kutucuğu işaretleyiniz veya”Evet/Onaylıyorum” yazınız.)
İLETİŞİM VE WHATSAPP GRUBU ONAYI:
Bodrum Tohum Derneği üyeleri arasında iletişimi sağlamak, etkinliklerden, tohum takaslarından ve duyurulardan hızlıca haberdar olmak amacıyla oluşturulan WhatsApp gruplarına eklenmemi, bu grupta adımın, soyadımın ve telefon numaramın diğer dernek üyeleri tarafından görünür olmasını kendi özgür irademle kabul ediyorum.
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİ (SOSYAL MEDYA) ONAYI:
Bodrum Tohum Derneği tarafından düzenlenen tohum takas şenlikleri, atölyeler, eğitimler, toplantılar ve benzeri etkinliklerde çekilen fotoğraflarımın ve videolarımın; derneğin tanıtımı, faaliyetlerinin duyurulması ve dernek arşivinin oluşturulması amacıyla derneğe ait resmi sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, X vb.), web sitesinde ve basılı yayın organlarında paylaşılmasına kendi özgür irademle onay veriyorum.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak https://bodrumtohumdernegi.org/iletisim adresine veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
BEYAN:
İşbu aydınlatma metnini ve açık rıza beyanını okuduğumu, anladığımı ve Bodrum Tohum Derneği tarafından kişisel verilerimin yukarıda belirtilen sınırlar çerçevesinde işlenmesine ilişkin bilgilendirildiğimi kabul ederim.
Üye / Üye Adayının;
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza: